Datenschutzhinweis

1. Verantwortlicher und Kontakt

Moritz Jaeckel
Arnulfstr. 169
80634 München
Deutschland

Fragen zum Datenschutz und zur Löschung deiner Daten: Moritz.Jaeckel@icloud.com.

2. Besuch der Website

Beim Aufruf werden technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse sowie Browser- und Fehlerinformationen zur Auslieferung und Absicherung des Angebots verarbeitet. Das Hosting erfolgt über Google Cloud Run; Workshop-Daten werden in Google Cloud Firestore gespeichert. Technische Protokolle dienen dem Betrieb, der Fehleranalyse und der Missbrauchsabwehr.

Die Anwendung bindet keine Analyse- oder Werbetracker ein. Schriftarten und Grafiken werden über das Angebot selbst bereitgestellt.

3. Teilnahme am Workshop

Du trittst mit einer Raum-PIN und einem frei gewählten Namen bei. Ein persönliches Konto oder eine E-Mail-Adresse ist dafür nicht erforderlich. Du kannst einen Spitznamen verwenden.

Verarbeitet werden dein gewählter Name, zufällige Teilnehmer- und Raumkennungen, Verbindungsstatus, Aufgaben und Zuteilungen, Texteingaben, Antworten, simulierte Werkzeugaktionen, Ergebnisse sowie Zeitpunkte und Ereignisse des Workshop-Verlaufs. Diese Daten ermöglichen die gemeinsame Durchführung, Auswertung und Wiederaufnahme bei Verbindungsabbrüchen.

Die Spielleitung kann Namen, Eingaben und Ergebnisse einsehen. Im gemeinsamen Präsentationsscreen können Namen und Beiträge für die Workshop-Gruppe sichtbar und hörbar werden. Personenbezogene Verlaufs-Exporte sind standardmäßig deaktiviert. Bereits zuvor exportierte Dateien liegen außerhalb der Anwendung; für deren Löschung ist die exportierende Stelle zuständig.

Bitte gib keine vertraulichen Informationen oder personenbezogenen Daten anderer Personen in die Übungen ein.

4. Cookies und Speicherung im Browser

Für die Spielleiter-Anmeldung wird das technisch notwendige Cookie agent_game_leader verwendet. Es ist maximal zwölf Stunden gültig und wird beim Abmelden entfernt.

Wiederverbindungsdaten und Textentwürfe werden nur im Sitzungsspeicher des jeweiligen Browser-Tabs abgelegt. So bleiben Eingaben bei einem Neuladen im selben Tab erhalten. Sobald der Browser das Workshop-Ende empfängt, entfernt die Anwendung diese Daten. Zusätzlich haben sie eine Ablaufzeit von höchstens 24 Stunden seit ihrer letzten Speicherung und werden beim nächsten Besuch oder während einer geöffneten Sitzung bereinigt. Frühere dauerhaft gespeicherte Workshop-Daten werden beim nächsten Aufruf der Spielerseite entfernt.

Diese Speicherung dient den ausdrücklich genutzten Anmelde-, Eingabe- und Wiederverbindungsfunktionen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es werden keine Marketing-Cookies eingesetzt.

5. KI-Simulation und Sprachausgabe

Für die KI-Simulation virtueller Nutzer nutzt die Anwendung bei aktivierter KI-Anbindung die OpenAI-API. Dabei werden Aufgabenbeschreibung, relevanter Spielzustand und die für den virtuellen Nutzer sichtbaren Gesprächsbeiträge übermittelt. Dazu können deine eingegebenen Antworten gehören. Ohne konfigurierte KI-Anbindung findet dieser Aufruf nicht statt.

Für die Sprachausgabe werden die vorzulesenden Texte an Google Cloud übermittelt. Dies kann ausgewählte Teilnehmernamen und Workshop-Beiträge umfassen. Die Anwendung benötigt dafür kein Mikrofon und nimmt keine Gespräche auf.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google Cloud und Datenschutzhinweise von OpenAI.

6. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Durchführung des gewünschten Workshops und erfolgt, soweit zur Erfüllung eines Vertrags mit dir oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen ist Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an der Durchführung des von dir besuchten Workshops sowie an einem sicheren, zuverlässigen Betrieb. Dies umfasst Fehlerbehebung und Missbrauchsabwehr. Kontaktanfragen werden zur Bearbeitung des Anliegens auf dieser Grundlage beziehungsweise bei Vertragsbezug nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

Die Teilnahme ist freiwillig. Ohne die für Verbindung und Spielablauf erforderlichen Angaben ist die Nutzung des Mehrspieler-Workshops nicht möglich. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

7. Empfänger und Verarbeitung außerhalb der EU

Empfänger sind die berechtigte Spielleitung, im dargestellten Umfang die Workshop-Gruppe sowie Google als Anbieter von Hosting, Datenbank und Sprachausgabe und OpenAI bei Nutzung der KI-Simulation.

Bei Cloud- und KI-Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR, insbesondere in den USA, stattfinden. Die für den konkreten Dienst geltenden Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen, etwa ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln, können beim oben genannten Kontakt erfragt werden. Ein ausschließlich europäischer Verarbeitungsort wird nicht zugesagt.

8. Speicherdauer und Löschung

Deine Workshop-Beiträge werden nur vorübergehend gespeichert. Für neu beendete Workshops werden Namen, Eingaben, Antworten, Werkzeugergebnisse und der Spielverlauf automatisch nach 24 Stunden gelöscht. Das Ende des Workshops oder das manuelle Schließen startet diese Frist. Die Spielleitung sieht den Löschzeitpunkt und kann einen geschlossenen Raum auch früher vollständig löschen.

Verlassene Workshops werden nach sechs Stunden ohne Workshop-Aktivität automatisch geschlossen; anschließend gilt dieselbe Löschfrist. Die automatische Bereinigung läuft regelmäßig und wird nach Unterbrechungen fortgesetzt. Raum-PINs und Wiederverbindungsschlüssel werden bereits beim Schließen ungültig.

Zwischengespeicherte Sprachausgaben werden beim Schließen des Raums entfernt und haben zusätzlich eine maximale Cache-Dauer von einer Stunde. Bereits vor Einführung dieser Löschregel geschlossene Räume werden für eine gesonderte Bestandsbereinigung erfasst und können von der Spielleitung vollständig gelöscht werden.

Für Kontaktanfragen und technische Protokolle richtet sich die Speicherdauer nach dem Bearbeitungszweck, der erforderlichen Fehler- und Sicherheitsanalyse sowie gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Die konkrete Aufbewahrungsdauer hängt von der jeweiligen Anfrage beziehungsweise dem Betriebs- oder Sicherheitsvorfall ab. Daten sollen nach Wegfall des Zwecks gelöscht werden, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Lokale Browser-Daten kannst du über die Website-Daten deines Browsers löschen; dadurch kann die automatische Wiederverbindung verloren gehen. Für bereits exportierte Workshop-Dateien ist die exportierende Stelle zuständig.

9. Deine Rechte

Du hast im gesetzlichen Umfang das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines Aufenthalts, deiner Arbeit oder des vermuteten Verstoßes. Für private Anbieter in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht eine Anlaufstelle.